INSTRUKCJA korzystania z Modułu Administracyjnego strony podmiotowej BIP i usług ogólnych Akcess-Net
 Wskazówki dla zarządzających stronami BIP
 Obsługa Działów menu (linków i grup)
Biuletyny wykonane w systemie akcess-net znajdują się  pod adresem: www.akcessnet.net/bip-realizacje

Podpowiedź: Aby uzyskać wyświetlanie kolejnych stron modułu administracyjnego BIP bez konieczności zatwierdzania pojawiającego się każdorazowo okienka z informacją o zabezpieczeniach, należy odpowiednio zmodyfikować ustawienia przeglądarki Internet Explorer.

tym celu należy kliknąć w menu kolejno: Narzędzia \ Opcje internetowe... \, następnie wybrać zakładkę Zabezpieczenia, przycisk Poziom niestandardowy... i w oknie Ustawienia zabezpieczeń odnaleźć pozycję Wyświetl zawartość mieszaną i zaznaczyć Włącz.

Część Modułu Administracyjnego o nazwie "Działy menu" służy do zarządzania strukturą i zawartością kategorii, czyli linków BIP-u znajdujących się w menu głównym. Redaktor biuletynu ostatecznie decyduje o tym, według jakiego schematu będą rozmieszczane informacje na stronie podmiotowej BIP. Można to robić wg własnych preferencji i modyfikować w  dowolnym momencie.

UWAGA: W przypadku usunięcia linku nadrzędnego, podporządkowane mu linki pozostają nienaruszone, jednak do chwili odtworzenia kategorii nadrzędnej nie są widoczne na stronach WWW.

Istniejące linki (łącza do poszczególnych stron WWW w BIP-ie) numerowane są hierarchicznie (w postaci konspektu) i  przyporządkowane do tzw. "grup". Takie oznakowanie ułatwia przypisywanie linków do odpowiednich pasujących linków nadrzędnych i pozycjonowanie ich w menu na stronie. Wpływa także pozytywnie na czytelność i przejrzystość BIP-u dla osób odwiedzających.

Zaleca się, aby kolejnym linkom przyporządkowywać numery w pewnych odstępach (np. co 2 lub co 4).  W ten sposób powstają wolne przestrzenie w ciągach liczbowych. Ułatwia to późniejsze zmiany w kolejności wyświetlania linków w  menu na stronie według  aktualnych preferencji.

Aby nowododawany lub edytowany (aktualizowany) link znalazł się na właściwym miejscu w menu, należy odpowiednio określić jego "Grupę" i "Poziom". Dobrą wskazówką do prawidłowego określania poziomów, może być obserwacja sposobu numerowania już istniejących linków. W widocznym poniżej przykładzie - link znajduje się na trzecim poziomie w menu: Rada Gminy > Sesje > Kalendarium, jako czwarty z  kolei link z tego poziomu. W rzeczywistości link ten jest pierwszy, gdyż pozostałe linki z tego poziomu mają przypisane numery powyżej liczby 4.

Rezultat widoczny w menu na stronie BIP-u:

Przed dodaniem nowego lub przeniesieniem starego linku w nowe miejsce należy najpierw wybrać "Grupę", do której ma należeć dodawany link. Następnie w pole "Nazwa linku" wpisać wybraną nazwę i w polach "Poziom" precyzyjnie określić lokalizację linku. Maksymalna liczba poziomów, które można utworzyć wynosi 3. Nie ma możliwości "rozbicia" linku z poziomu trzeciego na kolejne podporządkowane linki (podlinki). W przypadku, gdy zaistnieje potrzeba dalszego "rozbijania" kategorii na kolejne podkategorie, należy odpowiednio przeorganizować układ menu. Przy prawidłowej rozbudowie stron taka potrzeba nie powinna nigdy wystąpić.

Ponieważ Moduł Administracyjny otwiera się w nowym oknie przeglądarki internetowej, efekty dokonywanych zmian można obserwować nie opuszczając strony Modułu. Należy tylko na wciąż otwartej stronie BIP-u odświeżyć zawartość okna, aby ujrzeć aktualny wygląd strony.

Jeżeli przeglądarka "automatycznie sprawdza, czy są nowsze wersje przechowywanych stron", nie jest konieczne odświeżanie - wystarcza ponowne wejście na modyfikowaną stronę.
Aby uniknąć popełniania błędów w ocenie dokonanych zmian na stronie WWW oraz w Module Administracyjnym, wskazane jest wprowadzenie odpowiednich ustawień w przeglądarce.

Aby wprowadzić wygodne ustawienia w przeglądarce (IE)...

W menu Internet Explorera należy wybrać "Narzędzia", "Opcje internetowe", w nowym okienku - zakładkę "Ogólne" w sekcji "Tymczasowe pliki internetowe" przycisk "Ustawienia", w nowym okienku zaznaczyć "Automatycznie" i potwierdzić "OK".
Od tej pory przeglądarka przy ponownym wejściu na stronę, będzie wyświetlać jej aktualny stan.

Tematy instrukcji
 Strona podmiotowa BIP:
    Obsługa linków i grup
    Teksty, załączniki, obrazy
    Rejestr zmian
    Ostrzeżenie
    Zawartość merytoryczna biuletynu
    Pliki do pobrania
 Usługi ogólne:
    Konfiguracja kont pocztowych na serwerze
    Konfiguracja kont pocztowych w programie    Outlook Express
    Poczta e-mail przez WWW
 Wskazówki techniczne i ostrzeżenia

Do upiększania stron WWW przydaje się znajomość HTML. Polecamy przyjazny kurs języka HTML dostępny w internecie: http://webmaster.helion.pl
Kilka podstawowych wskazówek zamieszczamy poniżej:

Aby tekst wpisywany (bądź wklejany) do pola "treść" miał zróżnicowany wygląd, należy umieścić dany fragment tekstu
pomiędzy odpowiednimi znacznikami wg wzoru
< znacznik > tekst </ znacznik >
 

Przykłady:

<b>tekst pogrubiony</b>
 
<i>tekst pochylony</i>
 
<u>tekst podkreślony</u>
 
<p>paragraf (tekst od nowej linii)</p>

<p align="center">paragraf wyśrodkowany</p>

Możemy stosować kombinacje typu:
<b><i>pogrubiono-pochylony</i></b>

<p align=&quotcenter"><b><i> pogrubiono-pochylony-wyśrodkowany</i></b> </p>

Znak Paragrafu § (sekcja w dokumencie):

Aby uzyskać na stronie znak paragrafu (nie występuje na klawiaturze), należy użyć znacznika: &sect; np.:

<center>&sect; 1</center>
rezultat:

§ 1

Odstępy między wyrazami (niełamliwa spacja):

spacja:   &nbsp;
dwie spacje:
&nbsp;&nbsp;
przykład: &nbsp;&nbsp;tekst
rezultat:
  tekst
przykład:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;tekst rezultat:
    tekst


Aby złamać linię (zacząć tekst do nowej linii), należy w miejscu w którym chcemy to zrobić, wstawić znacznik:
<br>

Aby wstawić linię poziomą (rozdzielającą bloki tekstowe), należy wstawić znacznik:
<hr>

Wykaz nieuporządkowany - służy do sporządzenia wykazu nienumerowanego:

<UL>
<LI>Pierwszy punkt
<LI>Drugi punkt
<LI>Trzeci punkt
</UL>

Rezultat:
  • Pierwszy punkt
  • Drugi punkt
  • Trzeci punkt

Tabela:
przykład tabeli: 2 wiersze 3 kolumny

komórka1 komórka2 komórka3
komórka1 komórka2 komórka3

Użyto prostego kodu HTML:

<table>
<tr>

<td>w wierszu1 komórka1</td>
<td>w wierszu1 komórka2</td>
<td>w wierszu1 komórka3</td>
</tr>
<tr>

<td>w wierszu2 komórka1</td>
<td>w wierszu2 komórka2</td>
<td>w wierszu2 komórka3</td>
</tr>
</table>


Uwaga!!!

W nazwie dodawanego obrazka nie może być znaku kropki (nie licząc koniecznej kropki, po której następuje rozszerzenie nazwy określające rodzaj pliku np. .jpg )
Np.:
1. ładny.obrazek.jpg   --- ŹLE
2. ładny obrazek.jpg   --- DOBRZE
To samo dotyczy dołączanego pliku .

Po przesłaniu pliku na serwer, jego nazwa zostaje losowo zmieniona na niepowtarzalny ciąg znaków literowo-cyfrowych.


Hiperłącza:

Adresy e-mail należy zamieszczać w  "czystej postaci"
(bez kodów uaktywniających odsyłacz). W  przeciwnym wypadku kody pojawią się na stronie, np.:

<a href="mailto:biuro@akcessnet.net">
biuro@akcessnet.net</a>
--- ŹLE

biuro@akcessnet.net --- DOBRZE

 
© 2002 Copyright "Akcess-Net". All Rights Reserved