Moduł Administracyjny umożliwia natychmiastowe publikowanie treści na stronach WWW BIP-u poprzez "wklejanie" skopiowanej treści w odpowiednie pole tekstowe w trybie on-line. Naturalnie możliwe jest także bezpośrednie wpisywanie tekstu. Ponieważ Moduł Administracyjny otwiera się w nowym oknie przeglądarki internetowej, efekty dokonywanych zmian można obserwować nie opuszczając strony Modułu. Należy tylko na wciąż otwartej stronie BIP-u odświeżyć zawartość okna, aby ujrzeć aktualny wygląd strony.

    Sposoby wprowadzania treści

1. moduł administracyjny w wersjach poniżej v 1.2 - dotyczy wszystkich przeglądarek stron WWW:

Metoda 1: (Tekst zamieszczony w najprostszej formie - bez wykorzystania znaczników HTML - pole tekstowe reaguje na formatowanie tekstu za pomocą klawiszy "spacja" i "enter"). Najszybsza metoda publikowania treści, polecana, gdy wygląd i przejrzystość tekstu ma mniejsze znaczenie np. przy długich blokach tekstowych:

Metoda 2: (Tekst zamieszczony z częściowym wykorzystaniem podstawowych znaczników HTML, wstawianych bezpośrednio w polu edycji przy wybranych fragmentach tekstu). Metoda przydatna dla edycji małych fragmentów tekstu w celu uzyskania lepszego wyglądu na stronie BIP:

Metoda 3: (Tekst zamieszczony w postaci "pełnego źródła HTML". Metoda polega na tym, że nie wkleja się tekstu, lecz jego kod źródłowy. Uwaga: Zaleca się wklejanie źródła wyłącznie z sekcji BODY. W tym celu dowolny wcześniej przygotowany dokument np. w formacie MS Worda należy zapisać jako plik HTML lub inaczej mówiąc jako stronę sieci Web. Można to zrobić na dwa sposoby:

a) Bezpośrednio w programie MS WORD. Po skopiowaniu źródła do pola tekstowego w Module Administracyjnym, należy usunąć z wklejonego źródła niewłaściwy wiersz kodowania: <meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1250">, w przeciwnym wypadku pojawi się niepotrzebnie na stronie BIP.

   Rezultat widoczny na stronie BIP. Zachowany krój czcionki - ten sam, który był użyty w dokumencie MS WORD 2002

b) Z wykorzystaniem specjalnego programu. Polecamy darmowy program o nazwie EdHTML autorstwa Karola Wierzchołowskiego do pobrania ze strony: http://bs.binboy.org. Program umożliwia wklejenie do okna Design całego dokumentu z MS WORD-a i zapisanie jako plik HTML. Ma tę zaletę, że nie dopisuje tak jak nowe wersje MS WORD nadmiarowego kodu, dzięki czemu strony otwierają się szybciej i łatwiej jest je później edytować w polu tekstowym Modułu Administracyjnego.

2. moduł administracyjny w wersjach od v 1.2 w górę -dotyczy tylko Internet Explorera od wersji 6.0 w górę.

Metoda 1: W domyślnym trybie wyświetlania zawartości pola "Treść" w oknie modułu administracyjnego zastosowano zasadę "WYSIWYG" - (to co widzisz, to otrzymujesz). Treść można tu formatować za pomocą odpowiednich przycisków graficznych (podobnie jak w biurowych programach tekstowych), nie używając kodów html i widząc na bieżąco efekt wprowadzanych zmian. W przypadku wklejania tekstu wcześniej przygotowanego w programie biurowym, zachowuje on formatowanie źródłowe. 

Podpowiedź:
Podczas pracy w edytorze publikacji w trybie "wysiwyg" należy pamiętać, że użycie klawisza "Enter" na końcu wiersza powoduje przeniesienie dalszej części tekstu o 2 interlinie niżej. Aby przenieść tylko o 1 interlinię niżej, należy użyć jednocześnie dwóch klawiszy "Shift" i "Enter".
Jeżeli z jakichś powodów nie chcemy, aby w polu treści ładował się edytor "WYSIWYG", można używać przeglądarki Opera lub wyłączyć obsługę Java Scripts.
Jeżeli edytor nie załadował się prawidłowo w polu treści lub jest zupełnie niewidoczny, można ponawiać próbę poprzez odświeżenie strony.

Metoda 2: Po przełączeniu się na podgląd kodu za pomocą przycisku "Pokaż kod HTML" , uzyskuje się możliwość formatowania z bezpośrednim wykorzystaniem kodów html. W celu wykorzystania wcześniej przygotowanej treści, należy skopiować i wkleić jej źródło html, pamiętając o odznaczeniu okienka "checkbox" (okienko "Treść bez kodu HTML" musi być puste).

Uwaga: W przypadku tabel, należy zwrócić uwagę na to, w jaki sposób jest zdefiniowana ich szerokość. Dopuszczalny max rozmiar (nie powodujący deformowania głównego okna strony) to nie więcej niż 15,61cm lub 590px. To samo dotyczy wstawianych obrazków.

PODPOWIEDŹ 1: Jeżeli do zamieszczenia treści zastosowano metodę nr 3, to przy dużej ilości kodów późniejsza jej edycja w polu tekstowym Modułu może być niewygodna. W tym przypadku zamiast edycji "starej" treści zalecamy wprowadzanie "nowej" treści w miejsce dotychczasowej poprzez wklejanie i tym samym zastępowanie.

PODPOWIEDŹ 2: W wielu przypadkach zamiast zamieszczania pełnego tekstu na stronie BIP, znacznie korzystniej jest zastosować krótki wstęp, a całość np. gotowego dokumentu dołączyć jako plik dostępny po kliknięciu łącza.

PODPOWIEDŹ 3: Wypełnienie pola "Zajawka" powoduje, że na stronie BIP wyświetla się tylko zawartość tego pola, a treść wiadomości z głównego pola można wyświetlić po kliknięciu łącza "czytaj więcej »". Pozwala to "odchudzić" stronę zawierającą wiele publikacji, dzięki czemu strona łatwiej i szybciej się otwiera. Aby uzyskać efekt działania zajawki bez pokazywania w niej jakiegokolwiek tekstu wystarczy wpisać jeden z podstawowych kodów HTML, np. <br>
W polu Zajawki można wpisać max 250 znaków i wykorzystywać tylko nst. kody HTML: <b> <i> <u> <br>

PODPOWIEDŹ 4: Spośród dwóch możliwych sposobów publikowania dokumentów zapisanych w postaci graficznej, z wielu praktycznych względów - zdecydowanie częściej należy stosować dołączanie ich jako załączniki do publikacji, a nie jako obrazy!!!
Opcję "wstaw obrazek" wykorzystuje się raczej w celach upiększenia strony BIP (np. zdjęcia osób).
Nadmierna ilość zdjęć na pojedynczej stronie WWW utrudni lub uniemożliwi jej otwarcie!

Uwaga: Maksymalna wielkość dołączanego pliku jest ograniczona ustawieniami serwera. Wskazówki dotyczące prawidłowego załączania plików tekstowych i graficznych są widoczne w prawym oknie tej strony. W przypadku nie przestrzegania w/w zasad, załączone pliki nie będą się otwierać lub nie będą widoczne na stronie BIP.

Uwaga!
Na potrzeby elektronicznej komunikacji z udziałem organów administracji publicznej ustawodawca nakazuje stosowanie poniższych standardów:

 

• Kompresja plików - obowiązujący standard: ZIP, TAR, GZ, RAR
   
• Dokument nie podlegający modyfikacji - obowiązujący standard: PDF
   
• Dokument podlegający modyfikacji - obowiązujący standard: TXT, RTF, DOC, Open Document
   
• Grafika - obowiązujący standard: GIF, PNG, JPG, TIF, SVG
  
  Zalecamy stosowanie jedynie powyższych formatów plików jako załączników.

Porady na temat optymalnego zamieszczania plików graficznych (zdjęć, rysunków itp.) są tutaj

Porady na temat skanowania zdjęć przeznaczonych do publikacji na stronach WWW są tutaj

Jaki darmowy program jest najlepszy do prostych manipulacji grafiką i zdjęciami? Podpowiedź jest tutaj

 Jak w praktyce zoptymalizować plik graficzny dla stron WWW?